Kegiatan Wisuda Periode I 2016 (program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana)

Diberitahukan kepada mahasiswa yang sudah dinyatakan LULUS secara resmi dalam Surat Keterangan Lulus (SKL) yang disahkan oleh pimpinan fakultas (Dekan) dapat mendaftarkan diri sebagai calon wisudawan/wati. Pendaftaran wisuda dilakuakn secara online di https://ajt.ums.ac.id pada Menu Pendaftaran Wisuda, dengan sistem log in menggunakan User ID dan password yang sama saat KRS.

Aplikasi pendaftaran wisuda online dimaksudkan untuk mengefisiensikan proses pendaftaran wisuda sekaligus menghindari terjadinya kesalahan tulis dalam dokumen resmi kelulusan ljazah dan Transkrip. Dalam konteks efisiensi, mahasiswa tidak harus datang ke Loket Kuitansi Keuangan untuk meminta pengesahan persyaratan bebas administrasi keuangan. Demikian juga, mahasiswa tidak perlu ke Biro Administrasi Akademik (BAA) jika semua dokumen persyaratan sudah valid. Dengan aplikasi ini, mahasiswa akan mengoreksi sendiri semua data yang akan ditampilkan dalam ijazah, transkrip, dan Buku Wisuda secara on line. Jika terdapat kesalahan pada data pokok (nama, tempat-tanggal lahir, dan NIM) mahasiswa tidak bisa mengedit, melainkan harus melapor ke BAA disertai dokumen resmi pembanding. Mahasiswa hanya bisa mengedit atau melengkapi data tambahan yang akan dimunculkan dalam Buku Wisuda, meliputi: alamat, nomor telepon, e-mail, dan nama orang tua.

Pendaftaran wisuda online melalui 3 langkah bertahap, yaitu: verifikasi data diri, verifikasi data Transkrip, dan verifikasi data Buku Wisuda. Agar pendaftaran on line ini terdaftar resmi di fakultas, unit-unit terkait akan melakukan verifikasi, yaitu: Unit Perpustakaan memverifikasi persyaratan bebas administrasi perpustakaan, Biro Keuangan akan memverifikasi bebas administrasi keuangan, dan fakultas sendiri akan memverifikasi persyaratan bebas administrasi fakultas. Untuk mengetahui status pendafataran, dapat dicek di Menu "status Pendaftaran". Jika Unit Perpustakaan dan Biro Keuangan telah memberikan persetujuan, mahasiswa harap ke fakultas menyerahkan Formutir pendaftaran Wisuda, Surat Pernyataan Validasi Data, dan Formulir Pasfoto (Ketiganya dicetak dari aplikasi pendaftaran wisuda online), dilengkapi dengan beberapa dokumen persyaratan berikut:

1. Pasfoto berwarna (berjas dengan background warna biru) yang ditulisi nama di belakangnya; Jumlah dan ukuran pasfoto adalah 3x4,4 lembar (ditempetkan pada Formulir pasfoto),
2. Fotokopi SKL
3. Fotokopi ijazah SLTA yang dilegalisir,
4. Transkrip Nilai final disahkan PA/Dekan,
5. Berita Acara Ujian Skripsi,
6. Bukti penyerahan soft copy naskah pubrikasi dari Unit Perpustakaan,
7. Foto kopi sertifikat Tes Bahasa lnggris dari Languoge center (LC), dan
8. Surat Keterangan Bebas Administrasi Pondok Pesma K.H. Mas Mansur (bagi yang pernah tinggal di Pondok Pesma K.H. Mas Mansur).

Jika disetujui fakultas, mahasiswa akan menerima tanda bukti pendaftaran wisuda, sekaligus sebagai dokumen untuk pengambilan undangan wisuda di BAA. Adapun jadwal kegiatan wisuda Periode I tahun 2016 adalah sebagai berikut:

No	Kegiatan	Waktu	Pukul	Tempat
1	Pendaftaran Wisuda Online	Menyesuaikan batas waktu pendaftaran ke fakultas	Setiap saat menyesuaikan batas waktu pendaftaran ke fakultas	Komputer terkoneksi internet
2	Penyerahan berkas Formulir Pendaftaran Wisuda ke fakultas	21 Desember  2015 s.d. 18 Februari 2016	08.00-14.00 WIB	Fakultas
3	Pengumpulan berkas Pendaftaran wisuda oleh Fakultas secara kolektif ke BAA	18 Februari 2016	08.00-14.15 WIB	BAA
4	Pengambilan Undangan Wisuda	16-18 Maret 2016	08.00-14.00 WIB	BAA
5	Gladi Bersih	18 Maret 2016	13.00 WIB	GOR
6	Upacara Wisuda	19 Maret 2016	07.00WIB - selesai	GOR

oleh: Sinung Aribowo