Diberitahukan kepada mahasiswa yang sudah dinyatakan LULUS secara resmi dalam surat Keterangan Lulus (SKL) yang disahkan oleh pimpinan Fakultas (Dekan) dapat mendaftarkan diri sebagai calon wisudawan/wati. Jadwal kegiatan wisuda periode III tahun 2013 adalah sebagaimana terlampir.
Mengacu pada Surat Edaran Rektor No. 192/A.4-II/SR?V/2012 tentang persyaratan naskah publikasi untuk mendapatkan ljazah, maka prosedur pendaftaran wisuda yang baru adalah sebagai berikut:
1. Calon wisudawan/wati mengambil map kelengkapan berkas pendaftaran wisuda (Map Kuning) di Biro Administrasi Akademik (BAA) pada Loket program studi (prodi) masing-masing dengan syarat:
a. Menyerahkan Lembar pengesahan atau Approvol dari Unit Perpustakaan bahwa soft copy naskah publikasi yang merupakan ringkasan Skripsi/Tugas Akhir telah diserahkan ke Unit Perpustakaan dan dinyatakan bebas plagiasi
b. Menunjukkan kuitansi asli pembayaran wisuda
c. Menyerahkan Transkrip Nilai akhir (final) yang disahkan oleh Ketua Prodi/Dekan
- BAA akan mencetak Transkrip Nilai resmi berdasarkan dokumen tersebut mohon tidak ada perubahan data
d. Menyerahkan Berita Acara Ujian Skripsi asli atau foto kopinya yang dilegalisir fakultas
- BAA akan mencetak judul Skripsi pada Transkrip Nilai berdasarkan Berita Acara tersebut; ketidaksesuaian dengan dokumen lain bukan tanggung jawab BAA
e. Menyerahkan foto kopi SKL yang dilegalisir Dekan
f. Menyerahkan foto kopi ljazah SLTA yang dilegalisir
- BAA akan mencetak ljazah resmi berdasarkan data diri pada dokumen ljazah SLTA
2. Pada saat menerima Map Kuning dari BAA, mahasiswa menerima 4 jenis formulir yang harus diisi/ditempeli foto dan dikembalikan ke BAA oleh calon wisudawan/wati sendiri, yaitu:
a. Formulir Bukti Daftar Wisuda
b. Formulir Biodata Calon Wisudawan/wati
c. Formulir Pasfoto, dengan ketentuan jumlah pasfoto sebagai berikut:
- FKIP dan FAI Tarbiyah ukuran 3 x 4,8lembar dan ukuran 2x3,2lembar
- Jurusan lainnya ukuran 3x4,lembar dan ukuran 2x3,2lembar
d. Formulir Pengambilan ljazah/Akta dan Transkrip
3. Mahasiswa menyerahkan Map Kuning ke prodi/fakultas, yang berisikan berkas pendaftaran wisuda, yaitu: SKL, foto kopi ljazah SLTA yang dilegalisir, Transkrip Nilai final, Berita Acara Ujian Skripsi yang dilegalisir, bukti penyerahan soft copy naskah publikasi dari Unit Perpustakaan, dan
foto kopi Sertifikat Tes Bahasa lnggris dari Language Center (LC)
4. Prodi/Fakultas menyerahkan berkas pendaftaran wisuda secara kolektif ke BAA paling lambat hari Kamis, tanggal 8 November 2013 pukul 14.00 WIB
oleh: Sinung Aribowo
Tidak ada komentar:
Posting Komentar