Alhamdulillah, sistem informasi manajemen keuangan (SIMKEU) untuk memfasilitasi core business utama Kantor Keuangan telah selesai dibangun dan siap digunakan. Berdasarkan level user, SIMKEU terbagi atas 3, yaitu SIMKEU MHS, SIMKEU UNIT, dan SIMKEU KK (Kantor Keuangan). SIMKEU MHS berisikan informasi dan interaksi layanan administrasi keuangan mahasiswa, mencakup: informasi record pembayaran, tagihan pembayaran, permohonan dispensasi, virtual account, dll. Orang tua mahasiswa juga bisa mengakses SIMKEU MHS, dengan password yang berbeda. Adapun SIMKEU UNIT menginformasikan progress ajuan kegiatan, membuat laporan LPJ (bagi Bendahara) sebagaimana sistem LAN, rekapitulasi LPJ, dan rekapitulasi LPJ kegiatan berdasarkan borang akreditasi. SIMKEU UNIT dilengkapi menu upload soft copy bukti fisik kegiatan yang menunjang akreditasi. Adapun SIMKEU KK menggabungkan informasi dan interaksi SIMKEU MHS dan UNIT.
SIMKEU dibangun untuk mengatasi beberapa problem klasik administrasi keuangan, antara lain:
- Antrian pembayaran di bank maupun antrian layanan di Kantor Keuangan,
- Ketidaktersediaan akses status keuangan mahasiswa bagi orang tua/wali mahasiswa,
- Keterlambatan LPJ keuangan,
- Belum optimalnya monitoring laporan keuangan oleh pimpinan unit terkait, dan
- Belum optimalnya pengarsipan bukti fisik akreditasi.
SIMKEU melekat pada website keuangan (http://keuangan.ums.ac.id) dengan sistem log in sebagaimana log inCAS. SIMKEU bisa dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan. Website keuangan juga dilengkapi menu EFIN, yang berisikan nomor EFIN dan blanko SPT untuk keperluan pengisian atau pelaporan SPT.